Stellenausschreibung des Polizeipräsidiums Schwaben Nord
Beim Polizeipräsidium Schwaben Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Vorzimmer-/Sekretariatskraft des Polizeipräsidenten und dessen Vertreter zu besetzen.
Wir bieten einen verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich. Hierfür suchen
wir eine/n freundliche/n, belastbare/n Mitarbeiter/in mit überdurchschnittlicher Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und zeitlicher Flexibilität.
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Aufgabenschwerpunkte:
Entgegennahme und Steuerung aller im Vorzimmer eingehenden Telefonate
Planung, Koordinierung, Durchführung und Überwachung aller Termine des Präsidenten
eigenverantwortliche Weitergabe und Steuerung wichtiger Meldungen, vorrangig bei Ab-wesenheit des Präsidenten
Erledigen der Korrespondenz nach Diktat und eigenständig
Steuerung des Schriftverkehrs im Vorzimmer nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
Vorbereitung von Dienstreisen und -besprechungen des Präsidenten und dessen Vertreter (Kontaktaufnahme mit der Fahrstaffel, Erstellung der Reisekostenabrechnung)
Empfang und Betreuung von Besuchern
Vorbereitung von Besprechungen (Logistik)
Vorbereitung von Urkundenaushändigungen bei Beförderungen, Dienstjubiläen, Auszeichnungen und Ruhestandsversetzungen
allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten
Anforderungsprofil:
abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, geprüfte/r Sekretär/in u.a.)
sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (Word, Excel und Outlook)
gute Umgangsformen, gewandtes und sicheres Auftreten
hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
selbständige, gründliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit wird zeitliche Flexibilität erwartet
Arbeitszeit:
Vollzeit = 40,10 Wochenstunden
Teilzeit = 20,05 Wochenstunden
Arbeitsort:
Polizeipräsidium Schwaben Nord, Präsidialbüro
Gögginger Straße 43, 86159 Augsburg
Vergütung:
Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorschriften der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Schwerbehinderte Interessenten werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen sind an das Polizeipräsidium Schwaben Nord, Sachgebiet PV 2, Gögginger Straße 43, 86159 Augsburg zu senden.
Bewerbungsschluss ist der 23. Oktober 2015.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (Frau Späth, Tel.: 0821/323 – 1644).